Cuando el recinto está fuera de la ciudad y la mitad de los invitados viaja, la boda deja de ser una noche y se vuelve un fin de semana, se planee o no.
Por qué conviene planearla
Porque va a pasar igual. La gente que llegó el viernes va a cenar en algún lado, y la del domingo va a desayunar antes de manejar de regreso. La diferencia entre organizarlo y no es si eso suma a la boda o pasa por fuera.
Los tres días
- Viernes Llegada y bienvenida informal. Parrillada, tacos, fogata, algo acústico
- Sábado temprano Tiempo libre. Nada programado: la gente descansa o pasea
- Sábado La boda
- Domingo Brunch abierto, sin protocolo, con horario amplio
Ese "sábado temprano" es el más importante y el que más se ignora: si el viernes hubo fiesta y el sábado hay actividad desde la mañana, la gente llega cansada a la boda. El día de la boda no se llena de actividades.
El viernes
Informal, temprano y corto. Termina a una hora que permita dormir.
Lo que funciona: comida sencilla, música de fondo o acústico, y una sola cosa —fogata, mezcal, karaoke— que dé conversación. No un segundo evento con protocolo.
Está en despedidas y eventos previos y en la música del cóctel.
El domingo
El brunch es lo más agradecido de los tres, y el más barato de los tres. Horario amplio —de once a tres— para que cada quien llegue cuando despierte, sin protocolo, sin discursos.
Y con algo sólido: mucha gente maneja horas de regreso.
Está en el día después de la boda.
Lo que cuesta de más
Es real y hay que presupuestarlo: dos comidas adicionales, a veces renta del espacio dos días más, y música o ambientación para el viernes.
Lo que no sube proporcionalmente: normalmente al viernes y al domingo va menos gente que a la boda, y con formatos mucho más sencillos.
Está en los costos ocultos de una boda y en quién paga qué en una boda.
La logística
Hotel con bloqueo, y de preferencia dos o tres opciones de precio. Está en el bloqueo de hotel para invitados.
Transporte, al menos para la boda. Está en el transporte de los invitados.
Un documento con todo: horarios de los tres días, direcciones, cómo llegar, qué ponerse en cada evento. Se manda con la invitación, no la semana anterior.
Está en cuándo mandar las invitaciones de boda.
Dónde funciona mejor
En Valle de Bravo, San Miguel, Los Cabos, la Riviera Maya y Morelos es prácticamente la norma. Está en bodas de destino en México y en DJ para bodas en Valle de Bravo.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se organiza una boda de fin de semana?
Viernes de llegada con algo informal, sábado libre por la mañana, la boda el sábado y un brunch abierto el domingo con horario amplio y sin protocolo.
¿Por qué no hay que programar actividades el sábado por la mañana?
Porque si el viernes hubo fiesta y el sábado hay plan desde temprano, la gente llega cansada a la boda. El día de la boda no se llena de actividades.
¿Cuánto cuesta de más una boda de fin de semana?
Dos comidas adicionales, a veces renta del espacio por días extra y música para el viernes. No sube proporcionalmente: a esos dos eventos va menos gente y con formatos mucho más sencillos.
¿Vale la pena hacer una boda de fin de semana?
Si la mayoría de los invitados viaja, sí: convertir un traslado largo en un fin de semana con amigos cambia por completo cuánta gente confirma.
