En una boda con invitados de fuera, el hotel no es un detalle de cortesía: es parte de si la gente va o no va. Y un bloqueo mal negociado puede terminar costándote habitaciones que nadie usó.
Qué es un bloqueo
Es un acuerdo con el hotel para reservar un número de habitaciones a una tarifa fija durante las fechas de la boda. Hay dos formas, y la diferencia importa mucho:
Bloqueo con cortesía (release). El hotel aparta las habitaciones y libera las que no se ocupen en una fecha límite, sin costo para ti. Es el que conviene casi siempre.
Bloqueo garantizado. Tú respondes por las habitaciones, ocupadas o no. Da mejor tarifa y traslada el riesgo completo a los novios.
Cuántas apartar
- Invitados foráneos Cuenta de personas, no de invitaciones
- Dividir entre dos La mayoría llega en pareja
- Apartar el 60% al 70% No todos se hospedan ahí; algunos tienen familia en la ciudad
- Dos categorías de precio Una económica y una media resuelven casi todo
- Revisar a los 60 días Y ampliar o soltar según cómo vaya
Qué pedir además de la tarifa
- Fecha de release lo más tarde posible: 30 días antes es lo típico, 21 es mejor
- Código de reserva simple, que la gente pueda usar sin llamar
- Check-out tardío el domingo. Es lo que más agradecen los invitados después de una fiesta larga
- Cortesía para los novios, que muchos hoteles dan a partir de cierto número de habitaciones
- Sala o espacio para el brunch del día siguiente
- Traslado al recinto, si el hotel lo tiene
Lo del brunch está en el día después de la boda y lo del traslado en el transporte de los invitados.
Cuándo negociarlo
Al mismo tiempo que se cierra el recinto, y siempre antes de mandar el save the date. El bloqueo tiene que estar listo cuando la gente reciba la fecha, porque es cuando reserva.
En temporada alta —diciembre, Semana Santa, puentes largos, y todo el año en destinos de playa— hay que apartar con nueve o doce meses.
Dos o tres hoteles, no uno
Conviene ofrecer dos o tres opciones de precio distinto. La gente tiene presupuestos distintos, y obligar a todos al mismo hotel de cinco estrellas reduce la asistencia sin que nadie te lo diga.
Y conviene que estén cerca entre sí: simplifica el transporte y el brunch.
Está en bodas de destino en México y en cuántos invitados conviene invitar.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es un bloqueo de habitaciones para una boda?
Un acuerdo con el hotel para apartar habitaciones a tarifa fija en las fechas de la boda. Puede ser con cortesía, donde el hotel libera lo no ocupado sin costo, o garantizado, donde los novios responden por todas.
¿Cuántas habitaciones hay que apartar?
Entre el 60% y el 70% de lo que darían los invitados foráneos divididos en parejas, en dos categorías de precio, revisando y ajustando a los sesenta días.
¿Cuándo se negocia el bloqueo de hotel?
Al cerrar el recinto y siempre antes de mandar el save the date, porque es cuando la gente reserva. En temporada alta y destinos de playa, con nueve a doce meses.
¿Conviene ofrecer un solo hotel?
No: dos o tres opciones de precio distinto y cercanas entre sí. Obligar a todos al mismo hotel caro reduce la asistencia sin que nadie lo diga.
