Es la decisión que más mueve el presupuesto de toda la boda, y casi siempre se toma por acumulación: se va agregando gente hasta que el número asusta.
Lo que cuesta cada persona
Es la única palanca que baja todo a la vez: banquete, bebida, mobiliario, invitaciones, meseros, pastel y tamaño de pista.
Cuánta gente confirma de verdad
No todos los invitados van:
| Tipo de boda | Asistencia habitual |
|---|---|
| Local, lista cercana | 85–90% |
| Local, lista amplia | 75–85% |
| Otra ciudad | 60–75% |
| De destino | 60–80% de los que dijeron sí |
En boda de destino la caída es fuerte: entre el 20 y el 40% de tu lista no puede viajar. Está en boda de destino en México.
Aun así, siempre llegan de más de los que confirmaron. Por eso el colchón del 10% sobre confirmados.
Cómo armar la lista sin que crezca sola
- Hagan sus listas por separado y sin límite Primero todo lo que se quiera, sin filtrar
- Júntenlas y pongan el número objetivo Ahí se ve la diferencia real
- Clasifiquen en tres grupos Imprescindibles, importantes y "si alcanza". El tercero es el que se corta
- Decidan las reglas antes que los nombres Es lo que evita los pleitos
Las reglas que evitan conflictos
Decidirlas antes de mirar nombres, y aplicarlas parejo:
- ¿Acompañante para solteros? Sí a todos o no a todos
- ¿Niños? Está en niños en tu boda
- ¿Compañeros de trabajo? Todo el equipo o ninguno
- ¿A quién no has visto en cinco años? Es la regla que más recorta
- ¿Cuántos invita cada familia? Un número, no "los que quieran"
Ese último es el que más pleitos evita, sobre todo cuando las familias aportan al presupuesto. Está en quién paga qué en una boda.
Lo que cambia según el número
Menos de 60: puedes subir de nivel en todo con el mismo presupuesto. Está en boda de 50 invitados.
De 100 a 150: el rango más común, donde todo funciona sin ajustes especiales.
Más de 200: empiezan a romperse cosas —servicio, audio, baños, pista— y hay que dimensionar distinto. Está en boda de 300 invitados.
Catering y banquetes
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta cada invitado de una boda?
Entre $1,800 y $3,200 todo incluido. Es la única palanca que baja el presupuesto en todos los rubros a la vez.
¿Qué porcentaje de invitados confirma?
Entre el 85 y el 90% en una boda local con lista cercana, y del 60 al 75% si es en otra ciudad. En bodas de destino, entre el 20 y el 40% no puede viajar.
¿Cómo se corta la lista de invitados sin conflictos?
Decidiendo las reglas antes que los nombres y aplicándolas parejo: acompañantes, niños, compañeros de trabajo, y cuántos invita cada familia.
¿Conviene recortar la lista o bajar de nivel?
Recortar la lista. Veinte personas menos en una boda de 120 no lo nota nadie; bajar de nivel el menú lo notan todos.
