Casi todos los presupuestos de boda se desbordan por lo mismo: se arman como lista de precios y no como orden de decisiones.
El orden correcto
- 1. El total Cuánto hay, de dónde sale y en qué plazos. Antes que nada
- 2. El número de invitados Es lo que multiplica casi todo lo demás
- 3. La fecha Temporada, día de la semana y disponibilidad
- 4. El recinto Que define qué hay que llevar y qué no
- 5. El reparto por rubro Con porcentajes, no con montos sueltos
- 6. El margen De 10% a 15% que no se toca hasta el final
Está en cuántos invitados conviene invitar y en cómo elegir el lugar de tu boda.
El reparto por rubro
Como referencia de mercado, no como regla:
- Recinto y banquete con bebida: de 40% a 50%
- Producción: música, audio, luz y pista: de 10% a 15%
- Foto y video: de 10% a 15%
- Decoración, flores y mobiliario: de 8% a 12%
- Vestido, traje, belleza: de 5% a 10%
- Papelería, recuerdos, detalles: de 3% a 5%
- Margen e imprevistos: de 10% a 15%
Lo importante no son los números: es que sumen 100% antes de contratar nada. Un presupuesto donde el primer rubro se decide sin saber qué porcentaje es, termina comiéndose a los demás.
Está en cuánto cuesta una boda en México.
El margen, que no es opcional
De 10% a 15% que no se toca. Ahí caben: propinas, horas extra, transporte que se agregó, invitados de último minuto, arreglos del vestido, el IVA que no estaba incluido.
Está en los costos ocultos de una boda, en las propinas en una boda y en facturas, IVA y formalidad.
Cómo se mantiene vivo
Una hoja, compartida por los dos, con seis columnas: rubro, presupuestado, cotizado, contratado, pagado, pendiente.
La columna que importa es pendiente: es lo que dice cuánto dinero falta y para cuándo, y es lo que evita que tres anticipos caigan el mismo mes.
Está en anticipos y formas de pago y en el checklist por meses.
Cuando no alcanza
Pasa siempre en algún punto. El orden para ajustar, de mayor a menor impacto:
- La lista de invitados
- La fecha: otro mes, otro día de la semana
- El recinto
- Los rubros de detalle: flor, papelería, recuerdos
- Y sólo al final: banquete, música, luz y foto
Está en cómo bajar el presupuesto sin que se note y en dónde se gasta de más en una boda.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde se empieza el presupuesto de una boda?
Por el total disponible y el número de invitados. Esas dos decisiones juntas son el presupuesto; todo lo demás es distribución.
¿Cómo se reparte el presupuesto de una boda por rubro?
Como referencia: 40% a 50% recinto y banquete, 10% a 15% producción, 10% a 15% foto y video, 8% a 12% decoración, 5% a 10% vestimenta y belleza, 3% a 5% detalles y 10% a 15% de margen.
¿Cuánto margen hay que dejar para imprevistos?
De 10% a 15% que no se toca: ahí caben propinas, horas extra, transporte agregado, invitados de último minuto y el IVA que no venía incluido.
¿Qué se ajusta primero cuando no alcanza?
La lista de invitados, después la fecha, luego el recinto, después los rubros de detalle, y sólo al final banquete, música, luz y foto.
