Hay muchos checklists de boda y casi todos pecan de lo mismo: listan tareas sin decir qué se rompe si se hacen tarde. Éste va con los plazos reales del mercado mexicano.
12 a 10 meses antes
- Presupuesto y número de invitados. Sin esos dos números, todo lo demás es información que no puedes usar. Está en cuánto cuesta una boda en México
- La conversación de quién paga qué. Antes de empezar a gastar, no después. Está en quién paga qué
- Fecha y lugar. El recinto define todo lo demás
- Save the date, si hay invitados que viajan
10 a 8 meses
- Banquete, si el recinto no obliga al suyo
- Música, foto y video. Los que sólo pueden estar en una boda por noche
- Vestido, si es sobre pedido: tarda de cuatro a seis meses más pruebas
8 a 6 meses
- Bloqueo de hotel, si vienen invitados de fuera
- Traje
- Decoración y flores: el concepto, no el detalle
- Pastel: sabores y diseño
6 a 4 meses
- Invitaciones: diseño y lista definitiva
- Luna de miel, si hay que sacar visas o vuelos con anticipación
- Prueba de menú. Está en la prueba de menú
- Mesa de regalos
3 meses
- Enviar invitaciones. Cuatro o cinco meses si es boda de destino
- Confirmar detalles con cada proveedor y revisar contratos
- Transporte de invitados, si la boda es fuera de la ciudad
1 mes
- Cierre de confirmaciones
- Acomodo de mesas. Con la lista real, no con la esperada
- Línea de tiempo del día y mandarla a todos los proveedores. Está en la línea de tiempo
- Pagos finales, según cada contrato
2 semanas
- Número final al banquete. Es el corte real
- Lista de fotos grupales, escrita y con un familiar encargado de juntar a la gente
- Las cinco canciones que sí, las cinco que no y los momentos marcados
La semana
- Confirma hora de llegada de cada proveedor Por mensaje, uno por uno
- Revisa el clima y el plan B Y a qué hora se decide el cambio
- Prepara sobres de pagos y propinas Y designa a alguien que los entregue: no van a ser ustedes
- Delega tres cosas concretas Quién recibe proveedores, quién guarda los regalos, quién es el contacto de emergencia
Lo que pasa si te saltas un paso
Si el lugar se aparta tarde, la fecha la elige la disponibilidad, no ustedes.
Si la música y la foto se dejan para el final, quedan los que estaban libres, que en temporada alta no son los mejores.
Si las confirmaciones se cierran tarde, el banquete cotiza a ciegas y se paga de más o falta comida.
Si nadie hace la línea de tiempo, cada proveedor llega con su propia idea de a qué hora pasa todo.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación se organiza una boda?
De diez a doce meses para una boda de temporada alta. El recinto es lo primero y se aparta con un año si la fecha es rígida.
¿Cuándo se contrata la música y la foto de una boda?
De ocho a diez meses antes. Son los proveedores que sólo pueden estar en una boda por noche, así que se agotan antes que el resto.
¿Cuándo se envían las invitaciones?
Tres meses antes para una boda local, cuatro o cinco si es de destino porque los invitados compran vuelos.
¿Cuándo es el corte para el banquete?
Dos semanas antes, con el número final de confirmados. Después, el banquete ya no puede ajustar sin improvisar.
