De junio a octubre, en casi todo México, llueve. La pregunta no es si va a llover: es qué pasa exactamente si llueve.
Lo que un plan B tiene que responder
- Dónde El lugar alternativo concreto, con capacidad real para tus invitados
- Quién decide Una persona, con nombre
- A qué hora Una hora de corte, decidida de antemano
- Qué se mueve Lista de qué cambia de lugar y quién lo mueve
- Cuánto tarda El tiempo de conversión, medido, no estimado
La hora de corte
Es lo más importante y lo que nadie define. La decisión se toma a una hora fija —típicamente 4 a 6 horas antes del evento, según cuánto tarde la conversión— y se toma con lo que se sabe en ese momento, no con lo que podría pasar.
Después de esa hora, no se cambia. Aunque salga el sol.
Un montaje que tarda tres horas en moverse no se puede decidir a las cinco para una boda de seis.
Quién decide
Una sola persona: la coordinadora, el planner o el capitán del recinto. No los novios, que ese día tienen otras cosas y van a recibir cinco opiniones distintas.
Está en el coordinador del día de la boda.
La carpa no es un plan B: es otro plan A
Una carpa cambia la boda de escenario desde el principio: se monta el día anterior, cuesta lo que cuesta llueva o no, y modifica la acústica y la iluminación.
Es la mejor solución cuando no hay interior con capacidad, y hay que tratarla como parte del montaje, no como una emergencia.
Está en carpas y toldos para bodas.
Lo que hay que mover, y lo que no se puede
Se mueve fácil: la ceremonia, el cóctel, las fotos de grupo.
Se mueve con trabajo: las mesas ya montadas, la mantelería, las flores.
No se mueve: la cocina montada, la carpa, la pista ya nivelada, las torres de luz colgadas.
Por eso el plan B se decide antes de que esas cosas estén montadas — o el plan B, en la práctica, no existe.
Está en el día del montaje.
Lo eléctrico
Es lo que convierte una lluvia en un problema serio. Conexiones elevadas del suelo, cubiertas listas, aparatos de exterior, y un plan de qué se apaga primero.
Está en el plan B de producción y en plantas de luz y corriente.
Lo que se agradece
Paraguas en la entrada, toallas, y que alguien avise por WhatsApp a los invitados si la ceremonia cambió de lugar. Son detalles baratos y son lo que la gente recuerda de una boda que llovió.
Está en casarte en temporada de lluvias.
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Preguntas frecuentes
¿Qué debe tener un plan B por lluvia?
Un lugar alternativo con capacidad real, una persona que decide con nombre, una hora de corte fija, la lista de qué se mueve y quién lo mueve, y el tiempo de conversión medido.
¿A qué hora se decide si se activa el plan B?
De cuatro a seis horas antes del evento, según cuánto tarde la conversión, y con lo que se sabe en ese momento. Después de esa hora no se cambia, aunque salga el sol.
¿Quién decide el plan B el día de la boda?
Una sola persona: la coordinadora, el planner o el capitán del recinto. Nunca los novios, que ese día recibirían cinco opiniones distintas.
¿Una carpa es un plan B?
No: es otro plan A. Se monta el día anterior, cuesta igual llueva o no y cambia la acústica y la iluminación. Es la mejor solución cuando no hay interior con capacidad.
