Hay una diferencia importante entre contratar a alguien que planee la boda entera y contratar a alguien sólo para el día. La segunda cuesta una fracción y resuelve el 80% de los problemas.
Qué hace exactamente
- Antes Recibe todo lo ya contratado, arma el cronograma y confirma con cada proveedor
- El día, en el montaje Reparte horarios de llegada y resuelve los encimes
- Durante la ceremonia Ordena entradas, tiempos y que cada quien esté donde va
- En la fiesta Coordina cena, brindis, vals y todos los momentos con el DJ y el banquete
- Al final Recoge lo de los novios y cierra con cada proveedor
Lo que no hace: elegir proveedores, negociar contratos ni diseñar la boda. Eso es un wedding planner, y está en wedding planner, ¿sí o no?.
Cuándo entra
Lo normal es de 4 a 8 semanas antes. Ese tiempo alcanza para:
- Recibir todos los contratos y leerlos
- Hacer el cronograma detallado, hora por hora
- Confirmar con cada proveedor horarios y elementos
- Hacer la visita al recinto
- Estar en el ensayo
Está en el ensayo de la boda y en la línea de tiempo del día de tu boda.
Lo que resuelve en el momento
Las cosas que sí pasan en una boda: un proveedor que llega tarde, una mesa mal contada, un invitado sin lugar, la ceremonia que empezó con 40 minutos de retraso y hay que recomprimir la noche, el fotógrafo que necesita a la familia y nadie la junta.
Todo eso se resuelve si hay alguien cuya única función es resolverlo. Está en qué hacer si un proveedor falla.
Qué preguntarle antes de contratar
- Cuántas bodas coordina al mes, y si va a estar personalmente
- Con cuántos asistentes viene. Una sola persona para 250 invitados es poco
- Desde qué hora llega y hasta cuál se queda
- Si hace el ensayo
- Si arma el cronograma o espera que tú lo tengas
- Qué pasa si se enferma
Está en señales de alerta al contratar.
Lo que hay que entregarle
El cronograma sale de lo que tú sabes: contratos de todos los proveedores con horarios, el plano de mesas, la lista de fotos grupales, quién trae qué en la ceremonia, las canciones de cada momento y los teléfonos de las personas clave de cada familia.
Está en la lista de fotos grupales, en el lazo, las arras y los rituales y en cómo armar el playlist de tu boda.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un coordinador del día y un wedding planner?
El planner elige proveedores, negocia y diseña la boda desde el principio. El coordinador del día recibe lo ya contratado, arma el cronograma y hace que el día funcione, por una fracción del costo.
¿Cuándo entra a trabajar un coordinador del día?
De cuatro a ocho semanas antes: ese tiempo alcanza para recibir contratos, armar el cronograma hora por hora, confirmar con cada proveedor, visitar el recinto y estar en el ensayo.
¿Qué pasa si no hay coordinador el día de la boda?
El trabajo lo hace alguien igual, y ese alguien suele ser la mamá de la novia o la novia misma contestando el teléfono el día de su boda.
¿Qué hay que preguntarle a un coordinador antes de contratarlo?
Si va a estar personalmente, con cuántos asistentes viene, desde qué hora llega y hasta cuál se queda, si hace el ensayo, si arma el cronograma y qué pasa si se enferma.
