Cuando se habla de plan B en una boda, todo el mundo piensa en dónde se van a sentar los invitados. Casi nadie piensa en dónde va a estar el equipo — y el equipo no se puede mojar.
Lo que pasa con cada cosa
El audio. Bocinas y consola necesitan cubierta propia, no basta con que los invitados estén techados. Una consola mojada no se seca: se cambia.
La iluminación. Los aparatos de exterior aguantan salpicadura; los de salón no. Y los que están en el piso, en un jardín encharcado, son un problema eléctrico.
Las conexiones. Es el punto crítico: extensiones y multicontactos a ras de suelo con agua alrededor. Se elevan, se protegen o se reubican.
La pista. Sobre pasto mojado se hunde por una esquina. Si llovió el día anterior, el montaje cambia — y eso se decide la mañana del evento.
A qué hora se decide
- Con tres horas se mueve un montaje Se puede cambiar de área, techar, reubicar
- Con una hora se protege lo que hay Pero ya no se mueve
- Con quince minutos se corre a la gente Y el equipo se cubre como se pueda
- Y tiene que haber UNA persona que decida Si son tres, no se decide nunca
Ese último punto es el que más falla: la decisión se pospone esperando que aclare, y cuando llueve ya no hay tiempo de hacer nada.
Lo que hay que dejar acordado
- Quién decide el cambio y con cuántas horas
- Si la carpa está incluida o se renta aparte. Es de las diferencias más caras entre cotizaciones
- Si el desmontaje bajo lluvia tiene costo extra: toma más tiempo
- Qué pasa si se daña equipo por agua: quién responde
El caso de la carpa
Una carpa no es sólo techo: cambia la acústica —rebota distinto— y cambia la iluminación, porque aparece un techo donde colgar que antes no existía.
Si tu plan B es una carpa, la producción se diseña para los dos escenarios, no para uno con la carpa como ocurrencia.
Dónde esto pesa más
En Valle de Bravo, Cuernavaca y el centro del país de junio a septiembre llueve casi a diario por la tarde. En la costa, de junio a octubre, con tormentas más fuertes.
Está en casarse en temporada de lluvias y en casarte en Valle de Bravo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con el equipo de sonido si llueve en una boda?
Necesita cubierta propia: no basta con que los invitados estén techados. Y las conexiones a ras de piso son el punto crítico en terreno encharcado.
¿A qué hora se decide el cambio por lluvia?
Con tres horas de anticipación se puede mover un montaje completo; con una sólo se protege lo que hay; con quince minutos sólo se corre a la gente. Y tiene que haber una sola persona decidiendo.
¿Cambia algo si el plan B es una carpa?
Sí: cambia la acústica porque el sonido rebota distinto, y cambia la iluminación porque aparece un techo donde colgar. La producción se diseña para los dos escenarios.
¿Qué hay que preguntar del plan B al cotizar?
Si la carpa está incluida, quién decide el cambio y con cuántas horas, si el desmontaje bajo lluvia cuesta extra, y quién responde si se daña equipo.
