Hay una lista de tareas que existen el día de la boda quiera uno o no. Si no tienen dueño, las termina haciendo alguien que debería estar disfrutando.
La lista
- Quién contesta el teléfono De proveedores y de invitados perdidos. No los novios
- Quién trae los anillos, arras y lazo Con nombre, y dónde se dejan la noche anterior
- Quién paga los saldos Y trae los sobres de propinas, rotulados
- Quién decide el plan B Una sola persona, con hora de corte
- Quién recibe a los proveedores Y les dice dónde montar
- Quién junta a la familia para las fotos Con la lista en la mano
- Quién cuida los regalos y el libro de firmas Y se los lleva al final
- Quién lleva el kit de emergencia Hilo, alfileres, quitamanchas, analgésicos
- Quién cuida a los invitados mayores Y les avisa cuándo sale el transporte
- Quién cierra con cada proveedor Al final de la noche
Lo que resuelve un coordinador
La mayoría de esa lista. Es exactamente lo que se compra al contratar un coordinador del día, y por eso es el proveedor con mejor relación entre lo que cuesta y lo que quita de encima.
Está en el coordinador del día de la boda y en wedding planner, ¿sí o no?.
Lo que no puede delegar nadie más
Las decisiones de contenido. Si se cambia el orden de los discursos, si se adelanta el vals, si se corta un bloque. Eso lo decide la pareja o quien ellos digan, no el proveedor que esté más cerca.
Por eso conviene que una persona de confianza tenga autoridad explícita para decidir en nombre de los novios durante el evento. Sin esa autoridad, cada decisión chica interrumpe la boda de los que se casan.
El kit de emergencia
Suena a exageración hasta que se necesita:
Hilo y aguja del color del vestido y del traje, alfileres de seguridad, quitamanchas, cinta doble cara, desodorante, analgésico, curitas, bandas para ampollas, cargador de teléfono, y un par de zapatos cómodos para la novia.
Lo lleva una persona designada, y esa persona está cerca de la novia todo el día.
El documento que lo junta todo
Un cronograma de una página con horas, lugares, teléfonos de cada proveedor y la lista de encargados con su nombre. Se manda por WhatsApp a todos los involucrados tres días antes, no el mismo día.
Está en la línea de tiempo del día de tu boda, en el ensayo de la boda y en el plan B por lluvia.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tareas hay que asignar antes de la boda?
Quién contesta el teléfono, quién trae anillos y arras, quién paga saldos y propinas, quién decide el plan B, quién recibe proveedores, quién junta a la familia para fotos, quién cuida regalos y quién cierra con cada proveedor.
¿Quién debe contestar el teléfono el día de la boda?
Nunca los novios ni sus papás: una coordinadora o una persona designada. Todo —proveedores e invitados perdidos— pasa por ahí.
¿Qué lleva un kit de emergencia de boda?
Hilo y aguja del color del vestido y el traje, alfileres, quitamanchas, cinta doble cara, desodorante, analgésico, curitas, cargador y zapatos cómodos para la novia.
¿Cuándo se manda el cronograma a los proveedores?
Tres días antes, no el mismo día: una página con horas, lugares, teléfonos y la lista de encargados con nombre, enviada a todos los involucrados.
