La entrada de la boda es el primer contacto del invitado con el evento y el lugar donde, si está mal resuelto, se forma una fila de veinte personas mientras alguien busca su nombre.
Qué vive ahí
- El seating o plano de mesas
- El libro de firmas o su versión moderna
- Los recuerdos, si se entregan a la entrada
- La señalética: hacia dónde es la ceremonia, el cóctel, los baños
- Una decoración de bienvenida que dé el tono
El seating, que es lo funcional
Tres formas, con comportamientos distintos:
- Plano de mesas Un cuadro con todas las mesas. El más rápido de consultar
- Tarjetas individuales Una por invitado, ordenadas por apellido. Elegante y lento si hay mucha gente
- Lista alfabética Nombre y número de mesa. Feo de más y eficientísimo
- Digital QR al plano. Cómodo y depende de que haya señal, que en hacienda no siempre
Y el truco que casi nadie usa: dos puntos de consulta, uno a cada lado de la entrada, con el mismo plano duplicado. Reduce la fila a la mitad por literalmente el costo de imprimir dos veces.
Lo de cómo acomodar a la gente está en el acomodo de mesas.
El libro de firmas
El libro clásico funciona, pero hay versiones que la gente sí usa:
Fotos instantáneas que se pegan con una nota. Es la que más se llena.
Tarjetas de deseos en un buzón o en un marco. Rápido y sin fila.
Un objeto firmado: una tabla de madera, un mapa, una botella de vino para abrir en el aniversario, un vinilo.
Cabina de video con mensajes. Es la que da mejor material y la más cara.
Lo que casi nunca se llena es el libro cerrado en una mesa sin pluma visible. Si va libro, va abierto, con plumas suficientes y con alguien que invite a firmarlo.
Los recuerdos
Si se entregan a la entrada estorban toda la noche; si se entregan a la salida la mitad se queda. La solución más usada es ponerlos en cada lugar de la mesa, donde ya hay algo de cada invitado.
Está en los recuerdos de boda.
La luz de la entrada
La mesa de recepción casi siempre queda en la peor luz de la boda: es de las primeras cosas que se montan y de las últimas que alguien ilumina. Una luz dedicada ahí cambia mucho la primera impresión y sale muy barata.
Está en iluminación para las mesas.
La coherencia con la invitación
La tipografía, los colores y el estilo de la señalética deberían ser los mismos de la invitación. Es lo que hace que la boda se sienta diseñada y no armada por partes.
Está en invitación digital o impresa y en código de vestimenta y mesa de regalos.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de seating funciona mejor en una boda?
Con más de 150 invitados, el plano visual de mesas. Las tarjetas individuales se ven mejor pero generan fila en la entrada. Dos puntos de consulta con el mismo plano reducen la espera a la mitad.
¿Qué alternativas hay al libro de firmas?
Fotos instantáneas pegadas con una nota, tarjetas de deseos en un buzón, un objeto firmado como una tabla o una botella de vino, o una cabina de video con mensajes.
¿Cuándo se entregan los recuerdos de boda?
Lo que mejor funciona es ponerlos en cada lugar de la mesa: a la entrada estorban toda la noche y a la salida la mitad se queda sin repartir.
¿Qué se olvida siempre en la mesa de recepción?
La luz. Es de las primeras cosas que se montan y de las últimas que alguien ilumina, y una luz dedicada ahí cambia mucho la primera impresión.
