En Cancún y la Riviera el presupuesto se arma distinto que en el resto del país, porque no contratas proveedores sueltos: contratas dentro de un hotel, y el hotel tiene su propia estructura de precios.
El rango
| Invitados | Rango habitual |
|---|---|
| 40 a 60 (lo más común) | $180,000 – $400,000 |
| 80 a 120 | $350,000 – $750,000 |
| 150 o más | $600,000 en adelante |
Las bodas aquí suelen ser más chicas que en el centro del país, porque no todos pueden viajar. Entre el 20 y el 40% de tu lista no va a ir.
Los paquetes de hotel
Casi todos ofrecen paquetes que incluyen ceremonia, montaje básico, cena y a veces coordinación. Es la vía más simple y tiene dos caras:
A favor: un solo interlocutor, precio cerrado, y ellos conocen su operación.
En contra: lo que incluye es lo básico. La música, la iluminación, la decoración y la foto que viste en Instagram casi nunca están en el paquete, y ahí es donde el presupuesto se duplica sin que lo esperes.
La cuota de proveedor externo
Es el costo que más sorprende y el que define si puedes traer tu propio equipo:
- Varía mucho por hotel
- A veces se cobra por proveedor, así que traer música, foto y decoración son tres cuotas
- Suele exigir trámite con semanas de anticipación y documentación
Pregúntalo por escrito antes de firmar con el hotel, porque después ya no se negocia.
Lo que sí o sí hay que sumar
- Bloqueo de habitaciones Tú no lo pagas, pero la tarifa que negocies decide cuánta gente va
- Traslados Aeropuerto-hotel y hotel-sede, ida y vuelta
- Los otros dos eventos Bienvenida y despedida: la boda de destino nunca es una sola noche
- Instalación y permisos Si traes proveedores, súmale su viaje, hospedaje y las cuotas del hotel
Sobre cómo se arma el fin de semana completo, boda de destino en México.
Dónde se ahorra
En la lista. Suena duro y es la realidad de una boda de destino: con 50 invitados en lugar de 150, el presupuesto total baja aunque el costo por persona sea más alto.
Fuera de temporada alta. De diciembre a abril es lo más caro. Mayo, junio y noviembre tienen buen clima y mejores precios.
Eligiendo hotel con paquete honesto. Hay hoteles cuyo paquete incluye de verdad y otros donde todo es extra. El desglose lo revela en cinco minutos.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Lo que no conviene recortar aquí
El audio. En playa abierta, con viento y sin paredes, un equipo corto simplemente no se escucha. Está en cuánta potencia de audio necesita tu boda.
La coordinación. Estás organizando a distancia, con proveedores que no conoces y reglas de hotel que no controlas. Alguien tiene que estar del lado de ustedes.
Las reglas específicas de montar aquí están en casarte en Cancún o la Riviera Maya.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una boda en Cancún?
Entre $180,000 y $400,000 para 40 a 60 invitados, que es el tamaño más común. Con 80 a 120 personas, de $350,000 a $750,000.
¿Qué incluyen los paquetes de boda de los hoteles?
Normalmente ceremonia, montaje básico, cena y a veces coordinación. La música, iluminación, decoración y foto casi nunca están incluidas, y ahí es donde el presupuesto crece.
¿Cuánto cobran por proveedor externo en Cancún?
Varía mucho por hotel, y a veces se cobra por cada proveedor que traigas. Conviene pedirlo por escrito antes de firmar, porque después no se negocia.
¿Cuándo es más barato casarse en la Riviera Maya?
Fuera de la temporada alta de diciembre a abril. Mayo, junio y noviembre tienen buen clima y mejores precios.
