Una cotización vaga casi siempre viene de una solicitud vaga. Si mandas los mismos seis datos a todos, vuelven respuestas comparables.
Los datos que hay que dar siempre
- Fecha exacta Y si es firme o tentativa. Cambia la disponibilidad y el precio
- Recinto y dirección El nombre del lugar dice más que la ciudad
- Número de invitados Aproximado está bien; "muchos" no
- Horario De qué hora a qué hora: define horas de servicio
- Qué quieres Y qué no. "Todo" hace que te coticen todo
- Presupuesto aproximado Es la información que más ahorra tiempo a los dos
Lo que hay que pedir que venga desglosado
Es lo que hace que dos cotizaciones se puedan comparar:
- Lista de elementos con cantidades. No "iluminación ambiental", sino cuántos aparatos de qué tipo
- Cuántas personas trabajan y hasta qué hora
- Qué horas cubre el servicio y desde cuándo cuentan
- Si incluye IVA. Está en facturas, IVA y formalidad
- Qué NO incluye. Es la pregunta más útil de todas
- Traslado y viáticos, si el recinto está fuera de la ciudad
Está en cómo comparar dos cotizaciones.
Cuántos proveedores contactar
Tres por rubro. Con dos no hay referencia; con seis se pierde un mes comparando y las buenas fechas se van.
Y conviene mandarlas todas el mismo día, para que las respuestas lleguen juntas y se puedan comparar en frío.
Qué se nota en la respuesta
Mucho más de lo que parece:
- Cuánto tardan. Un proveedor que tarda una semana en cotizar va a tardar una semana en contestar cuando lo necesites
- Si contestan lo que preguntaste o mandan un catálogo genérico
- Si preguntan de vuelta. Un buen proveedor hace preguntas: del recinto, de la corriente, de los horarios
- Si dan contrato desde el principio o "ya después lo vemos"
Está en señales de alerta al contratar.
El orden en el que se piden
Primero lo que se agota: recinto, fotógrafo, DJ, banquete. Después lo demás. Pedir cotización de recuerdos antes de tener recinto es trabajo perdido, porque todo cambia con el lugar.
Está en en qué orden contratar a los proveedores y en cómo elegir el lugar de tu boda.
Antes de cerrar
Que lo que quedó por escrito en la cotización pase al contrato tal cual, con la misma lista de elementos. Una cotización detallada y un contrato genérico se contradicen, y lo que vale es el contrato.
Está en qué debe decir el contrato y en anticipos y formas de pago.
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos hay que dar al pedir una cotización de boda?
Fecha exacta, recinto con dirección, número aproximado de invitados, horario del evento, qué quieres y qué no, y el presupuesto aproximado.
¿Conviene decir el presupuesto al proveedor?
Sí: evita propuestas que no puedes pagar y semanas perdidas. Un proveedor serio ajusta el alcance al presupuesto, no infla el precio.
¿A cuántos proveedores conviene pedir cotización?
Tres por rubro, y mandando todas las solicitudes el mismo día para que las respuestas lleguen juntas y se puedan comparar en frío.
¿Qué se nota en la respuesta a una cotización?
Cuánto tardan, si contestan lo que preguntaste o mandan un catálogo genérico, si hacen preguntas de vuelta sobre el recinto y los horarios, y si ofrecen contrato desde el principio.
