Qué preguntar antes de contratar el DJ y el audio de tu boda

Dos cotizaciones de música para boda pueden diferir en veinte mil pesos y verse idénticas en el papel. La diferencia casi nunca está en lo que dicen: está en lo que ninguna de las dos menciona.

Estas preguntas son las que la sacan a la luz. Hazlas por escrito, y guarda las respuestas.

Sobre el equipo

1. ¿Qué audio traen y para cuánta gente está dimensionado? Un jardín de 200 personas no se cubre con lo mismo que un salón de 80. Una respuesta vaga aquí es la señal más clara de que van a llegar cortos.

2. ¿Traen equipo de respaldo? Una consola falla, un cable se rompe, una bocina se cae. La pregunta no es si va a pasar: es qué ocurre cuando pase. La respuesta correcta es que traen duplicado lo crítico, en la camioneta.

3. ¿El equipo es suyo o lo rentan? No es que rentar esté mal, pero cambia quién responde si algo falla y con qué margen de maniobra cuentan el día del evento.

Sobre la gente

4. ¿Cuántas personas van a estar en mi boda? Un DJ solo no puede estar en la consola y resolviendo un problema de luz al mismo tiempo. Pregunta nombres y funciones.

5. ¿Quién va a estar el día del evento: la persona con la que estoy hablando, u otra? Es la pregunta incómoda y la más importante. En muchas empresas quien vende no es quien toca.

6. ¿Quién marca los tiempos de la noche? Alguien tiene que decidir cuándo entra el pastel y qué se hace si la cena se retrasa. Si nadie lo asume, lo acaba haciendo la novia.

Sobre el lugar

7. ¿Ya montaron en mi recinto? ¿Qué saben de él? Un proveedor que conoce el lugar te va a decir por dónde entra el camión, cuánta corriente hay y a qué hora hay que apagar. Uno que no, lo va a descubrir el día de la boda.

8. ¿Necesito planta de luz, y está incluida? En haciendas y jardines es la sorpresa cara más común.

9. ¿A qué hora llegan a montar y cuánto tardan? Cruza esa respuesta con la hora a la que el recinto te deja entrar. Si no cuadran, lo mejor es enterarse ahora.

Sobre el dinero

10. ¿Qué incluye exactamente y qué se cobra aparte? Pide que el desglose venga elemento por elemento. Si sólo te dan un total, no hay forma de comparar contra otra cotización.

11. ¿Cuánto cuesta la hora extra? Casi toda boda se pasa. Que el precio esté escrito antes, no negociado a las tres de la mañana.

12. ¿Qué pasa si cancelo o cambio la fecha? Tiene que estar en el contrato, con porcentajes y plazos.

Cómo comparar dos cotizaciones

Ponlas lado a lado y llena los huecos con las respuestas de arriba. Vas a ver que la barata casi siempre lo es porque no incluye algo: menos personal, sin respaldo, sin iluminación, sin coordinación, o con las horas justas.

Eso no la hace mala opción. La hace otra opción, y ya sabiendo qué falta puedes decidir si lo necesitas o no.

Nuestra respuesta a las doce

Montamos con equipo y personal propios desde nuestra bodega, con respaldo de lo crítico, y la coordinación de los tiempos va incluida. Los paquetes con su desglose y su precio están aquí:

Para el reparto del presupuesto completo, cuánto cuesta una boda en México. Y si todavía no tienes lugar, dónde casarse en Morelos trae las preguntas equivalentes para el recinto.