Es la pregunta que se responde mal con más frecuencia, porque se contesta pensando en la fiesta y la fiesta es sólo una parte de lo que suena.
Lo que hay que cubrir
- Ceremonia De 30 a 60 minutos, y muchas veces en otro lugar del recinto
- Cóctel De 1 a 1.5 horas
- Cena De 1.5 a 2 horas
- Fiesta De 3 a 5 horas
- Tornafiesta De 1 a 2 más, si la hay
Sumado, una boda mexicana completa son de 7 a 10 horas de música continua. Y el DJ además llega antes: el montaje y la prueba son de 2 a 4 horas más, que normalmente no cuentan dentro de las horas contratadas pero sí hay que confirmarlo.
Lo que pasa cuando se contrata de menos
La boda se retrasa. Siempre. La ceremonia empieza veinte minutos tarde, la cena se sirve cuarenta minutos después de lo previsto, y a la una de la mañana resulta que el DJ tenía contratado hasta la una.
Entonces hay dos salidas, las dos malas: pagar hora extra a precio de urgencia con la fiesta llena, o apagar en el mejor momento.
Está en la línea de tiempo del día de tu boda.
Cuánto cuesta la hora extra
Varía, pero hay una regla general: contratada de antemano cuesta bastante menos que pedida en el momento. Y hay un límite físico además del económico — el personal lleva doce horas trabajando y el desmontaje todavía falta.
Lo que conviene: contratar el escenario realista, no el optimista, y dejar pactado por escrito el precio de la hora extra por si acaso.
Está en qué debe decir el contrato.
La ceremonia y el cóctel, que se olvidan
Son las dos partes que más se dejan fuera de la cotización y las dos que sí necesitan audio propio:
La ceremonia necesita micrófonos y bocinas en el lugar donde se celebra, que casi nunca es donde está la pista. Está en el audio de la ceremonia.
El cóctel suele ser en otro punto del recinto y también pide sistema aparte. Está en la música del cóctel.
Si el DJ sólo cotizó la pista, esos dos sistemas son adicionales, y es mejor saberlo al comparar cotizaciones que el día del montaje.
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Si el recinto tiene hora de corte
Entonces la cuenta es al revés: no importa cuántas horas se contraten, la música termina cuando el reglamento dice. Ahí lo que hay que resolver es la tornafiesta en otro lugar.
Está en la tornafiesta y en el cierre de la noche.
Lo que conviene dejar por escrito
Hora de llegada para montaje, hora de inicio de música, hora de fin, precio de la hora extra, qué zonas de audio incluye —ceremonia, cóctel, cena, pista— y qué pasa si el evento se retrasa.
Está en qué preguntar antes de contratar el DJ y el audio y en cuánto cuesta un DJ para boda.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas de DJ necesita una boda?
De 7 a 10 horas de música continua si se cuentan ceremonia, cóctel, cena, fiesta y tornafiesta. El montaje y la prueba son de 2 a 4 horas adicionales.
¿Desde cuándo cuentan las horas contratadas?
Hay que preguntarlo explícitamente: desde que el equipo llega o desde que empieza la música. La diferencia son dos o tres horas de contrato.
¿Qué pasa si la boda se retrasa?
Que la música se acaba antes que la fiesta. Conviene contratar el escenario realista y dejar pactado por escrito el precio de la hora extra, que en el momento cuesta bastante más.
¿La ceremonia y el cóctel están incluidos?
No siempre: son puntos distintos del recinto y piden sistemas de audio aparte. Hay que confirmarlo al comparar cotizaciones y no el día del montaje.
