Iglesia y recepción en lugares distintos es lo más común en México, y es donde más tiempo se pierde sin que nadie lo planee.
Lo que se duplica
- El audio Ceremonia y fiesta son dos montajes distintos, aunque sea el mismo proveedor
- La decoración Los arreglos de la ceremonia se pueden mover, pero alguien tiene que hacerlo
- El personal Alguien recibe en la iglesia, alguien monta en la recepción
- La coordinación Dos lugares, dos horarios de acceso, dos responsables
El traslado, que siempre tarda más
Entre que termina la ceremonia, salen las felicitaciones, la gente llega a su coche y se estaciona en la recepción, pasan 45 a 60 minutos — aunque el trayecto sea de quince.
Eso significa dos cosas:
- El cóctel empieza escalonado. La gente va llegando, no llega junta
- Los novios hacen la sesión en ese hueco, que es lo que lo hace aprovechable. Está en la sesión de fotos de pareja
Lo que hay que resolver por los invitados
- Cómo llegar, con mapa y en la invitación, no en un mensaje suelto
- Estacionamiento en las dos sedes
- Transporte, si el trayecto es largo o si va a haber barra libre. Con una boda fuera de la ciudad, camiones resuelven más de lo que cuestan
Los tiempos
La regla es la misma de siempre: se arma hacia atrás desde la hora de corte. Y aquí hay un tramo extra que se come casi una hora.
Si tu recinto apaga a la una, la ceremonia es a las seis, el traslado a las siete, el cóctel de siete a ocho y media, la cena de ocho y media a diez… te quedan tres horas de fiesta. Ésa es la cuenta.
Está en la línea de tiempo del día de tu boda.
Lo que conviene definir con los proveedores
- Quién monta en cada sede y a qué hora
- Quién desmonta la ceremonia y qué se lleva a la recepción
- Quién es el contacto en cada lugar
- Qué pasa si la ceremonia se retrasa: todo lo demás se recorre
Todo lo que montamos nosotros
Con equipo y personal propios. Puedes contratar uno solo o armar la boda completa con un mismo equipo.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda el traslado entre ceremonia y recepción?
Entre 45 y 60 minutos en total, aunque el trayecto sea de quince: hay que contar las felicitaciones, llegar al coche y estacionarse en la otra sede.
¿Se pueden reutilizar los arreglos de la ceremonia?
Sí, y es de lo que más rinde: se trasladan a la recepción durante el cóctel. Sólo hay que coordinarlo con el florista y con quien lleve los tiempos.
¿Qué se duplica en una boda de dos sedes?
El montaje de audio, el personal que recibe y monta, la coordinación, y a veces la decoración si no se traslada.
¿Conviene contratar transporte para los invitados?
Si el trayecto es largo o hay barra libre, sí: resuelve estacionamiento, evita que alguien maneje y hace que la gente llegue junta al cóctel.
